ShootOffice
File sorgente accessibili e un supporto di destinazione con spazio sufficiente. Non usare l'unica copia di dati importanti per una prova.
Una copia controllata e riferimenti di archivio utili a ritrovare i materiali.
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01
Identifica archivio e supporti
Apri Archivi e controlla il record associato al progetto. Usa nomi riconoscibili per i supporti nella rubrica, invece di affidarti soltanto alla lettera del disco. Verifica che i percorsi indicati corrispondano ai dischi realmente collegati.
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02
Prepara la copia
Apri Copia dati e imposta sorgenti e destinazioni. Controlla spazio disponibile, cartelle e piano della copia prima di avviare. Se stai copiando materiale già presente, leggi le indicazioni sul confronto e sulle eventuali sostituzioni: non confermare un'operazione senza sapere quali file coinvolge.
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03
Attendi il completamento
Segui avanzamento e messaggi del processo. Non scollegare un supporto mentre è in uso. Se interrompi un trasferimento, usa i comandi previsti dall'app e controlla lo stato prima di riprenderlo; non considerare completata una copia soltanto perché la cartella di destinazione esiste.
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04
Esegui e leggi la verifica
Usa la verifica dell'integrità disponibile per confrontare i file e consulta il report. Gli hash aiutano a individuare differenze tra contenuti. Se ci sono errori, controlla percorsi, supporti e disponibilità dei sorgenti prima di ripetere una copia o procedere a una riparazione.
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05
Conserva riferimenti e copie indipendenti
Controlla che il catalogo riporti il supporto e il collegamento al progetto. Potrai cercare i riferimenti dei file anche quando il disco è scollegato; per aprire il contenuto serve comunque il supporto. Mantieni una seconda copia indipendente dei materiali importanti.
Continua con Preparare un backup recuperabile.
Distingui backup dell'app, dati Team e originali, e prepara un ripristino consapevole.
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