ShootOffice
Preventivi online
Componi offerte con sezioni, servizi, opzioni, prezzi, sconti, IVA e contenuti multimediali. Condividi una pagina dedicata, controlla l'anteprima e segui l'accettazione nel flusso previsto.
Funzionalità
Ogni produzione ha il suo percorso. ShootOffice lo tiene insieme.
Strumenti per preparare, organizzare, collaborare, consegnare e conservare il lavoro senza spezzare il contesto del progetto.
01
Preparazione
Parti con una proposta chiara e un piano concreto.
Dalla prima richiesta del cliente alla preparazione della giornata di produzione, i contenuti restano pronti da usare nel progetto.
Libreria media
Organizza contenuti visivi da riutilizzare nelle proposte e nelle presentazioni, scegliendo solo materiale che puoi condividere con il cliente.
Checklist e Job Board
Rendi visibili attività e incarichi operativi dove disponibili, senza perdere di vista le priorità della produzione.
02
Progetti e produzione
Il progetto è il centro di gravità del lavoro.
Collega ciò che prepari alla lavorazione che lo richiede: così le informazioni restano leggibili prima, durante e dopo la produzione.
Progetti e Timeline
Crea il contenitore del lavoro, organizza fasi e avanzamento e ritrova scadenze, appuntamenti e contenuti collegati nella Timeline. È una vista di insieme per seguire la produzione senza aprire dieci strumenti diversi.
Tutorial: dal progetto alla Timeline
Raccogli briefing, idee e riferimenti.
Crea documenti note per le indicazioni operative e collegali al progetto. Chi apre la lavorazione ritrova il perché delle decisioni, non soltanto il risultato finale.
Dai struttura a scene e contenuto narrativo.
Crea la sceneggiatura e collegala al progetto che la richiede. Mantieni scene, riferimenti e decisioni nella produzione a cui appartengono.
Porta sul set le inquadrature da realizzare.
Crea una shotlist con descrizioni e dettagli operativi, quindi collegala al progetto. Il piano di ripresa rimane accanto agli altri documenti utili al lavoro.
Agenda
Organizza attività, ore, categorie, priorità e blocchi. Il ricalcolo può aiutare a ridistribuire le lavorazioni quando cambiano tempi e priorità.
Calendario
Gestisci eventi, appuntamenti, partecipanti e allegati nel loro contesto. Il calendario interno è distinto dall'eventuale integrazione Google disponibile nella tua versione.
Collaboratori e incarichi
Conserva ruoli e riferimenti professionali, poi collega persone e incarichi alle lavorazioni quando serve coordinare il progetto.
03
Collaborazione
Coinvolgi il Team senza confondere ruoli e spazi.
Il lavoro locale e quello condiviso restano distinti. Inviti, permessi e piani definiscono chi può vedere e gestire i contenuti dello studio.
Team
Invita i membri, condividi dati e progetti necessari allo studio e assegna permessi coerenti con il loro lavoro. Il proprietario del piano gestisce posti, opzioni e contenuti condivisi; un membro invitato lavora nei limiti dell'accesso ricevuto.
Tutorial: collaborare con il TeamRuoli e permessi
Decidi chi entra nel Team e quali contenuti condivide. I permessi specifici di una consegna possono aggiungersi alle regole generali del Team.
Dati condivisi
Progetti, documenti e riferimenti del Team sono organizzati nello spazio dello studio, distinto da ciò che resta sul computer dell'utente.
Portale del progetto
Condividi con il cliente i contenuti che scegli di rendere disponibili nel contesto del progetto, senza trasformare l'area interna in una pagina pubblica.
04
Consegna
Presenta foto, video e file con una Delivery curata.
Dal catalogo al link cliente, imposti ciò che il destinatario può vedere e fare. Il cliente non deve installare l'app desktop.
Delivery
Prepara cataloghi e cartelle, importa foto, video e file, controlla miniature e copertine, poi configura galleria, selezione, password, scadenza e download secondo le opzioni disponibili. Il cliente può consultare il link dal browser e, quando previsto, selezionare, commentare o inviare le proprie scelte.
Tutorial: la prima Delivery
Controllo del link
Password, scadenze, revoca, visibilità e preferenze del catalogo aiutano a definire l'accesso previsto per ogni destinatario.
Scelte e revisione
In una consegna configurata per la selezione, il cliente può raccogliere preferenze e premere Invia scelte per avvisare lo studio.
Photo events
Gestisci eventi fotografici, operatori, QR e gallerie. La funzione e le opzioni di storage seguono lo stato beta e le condizioni riportate nei Prezzi.
05
Archivi e continuità
Trova i riferimenti e prepara copie che saprai recuperare.
Sincronizzazione, verifica e backup hanno scopi diversi. ShootOffice aiuta a mantenerli visibili nel flusso di lavoro.
Archivi e rubrica supporti
Collega supporti e percorsi ai progetti, così puoi cercare i riferimenti ai materiali anche quando il disco non è collegato.
Copia dati e verifica
Prepara copie, confronta hash e consulta report di verifica. Un controllo riuscito descrive il confronto eseguito, non sostituisce copie indipendenti.
Backup e ripristino
Proteggi dati dell'app, contenuti Team e originali come ambiti distinti. Prima di un ripristino identifica sempre origine, data e conseguenze sul lavoro condiviso.