ShootOffice
Un piano Team o Team Pro per il proprietario. Gli altri partecipanti devono poter accedere all'email di invito.
Collaboratori che accedono ai contenuti previsti, senza confondere posti Team e piani personali.
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01
Controlla il piano dello studio
Dall'area personale verifica il piano, i posti disponibili e il Team da gestire. Team comprende fino a 3 utenti e Team Pro fino a 10, includendo il proprietario. Non creare account duplicati per la stessa persona per aggirare limiti o problemi di accesso.
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02
Invita i membri
Apri la gestione del Team e usa l'invito via email. Controlla l'indirizzo prima dell'invio. Il destinatario segue il link e accede o completa la registrazione con il proprio account. Un membro invitato non deve acquistare un piano personale per usare i contenuti condivisi consentiti.
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03
Condividi i contenuti necessari
Crea i progetti nell'ambito Team e verifica che i membri corretti possano consultarli. Nei cataloghi Delivery controlla anche i permessi specifici di lettura e scrittura: il ruolo generale nel Team non descrive da solo tutte le autorizzazioni del catalogo.
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04
Organizza persone e incarichi
Usa Collaboratori per mantenere riferimenti e ruoli professionali. Per gli incarichi collegati al progetto controlla destinatario, stato e risposta. Una persona nella rubrica non coincide automaticamente con un membro che ha accesso ai dati del Team.
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05
Verifica l'accesso prima di iniziare
Chiedi al collaboratore di aprire il progetto condiviso e controllare ciò che deve gestire. In caso di problemi verifica account, invito, connessione e permessi. Ricorda che creare Delivery o Photo events propri richiede un piano personale idoneo, distinto dal semplice accesso come membro.
Continua con Preparare un backup recuperabile.
Distingui backup dell'app, dati Team e originali, e prepara un ripristino consapevole.
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