ShootOffice
Un progetto e una stima realistica delle attività da svolgere. Per i contenuti Team serve l'accesso condiviso.
Una pianificazione più leggibile, con impegni collegati ai rispettivi progetti.
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01
Separa appuntamenti e lavorazioni
Usa il Calendario per gli eventi con una data e un orario, come una ripresa o un incontro. Usa l'Agenda per le lavorazioni da distribuire nel tempo, come montaggio e selezione delle immagini. Questa distinzione rende più utile il ricalcolo della pianificazione.
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02
Crea le attività in Agenda
Apri Agenda, controlla l'ambito di lavoro e aggiungi gli impegni. Assegna una categoria e inserisci le ore necessarie, evitando stime troppo ottimistiche. Collega gli impegni al progetto quando previsto, così puoi ritrovarli nel contesto della lavorazione.
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03
Imposta blocchi e disponibilità
Controlla i blocchi di tempo e gli appuntamenti già occupati. Le attività flessibili devono essere distribuite intorno ai vincoli reali, non sovrapporsi a essi. Se collabori con altre persone, verifica anche le assegnazioni prima di condividere una pianificazione.
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04
Ricalcola e verifica
Quando cambiano durata o priorità, usa Ricalcola e controlla le nuove posizioni degli impegni. Un automatismo di pianificazione è un aiuto operativo: verifica sempre scadenze importanti, disponibilità e carico complessivo prima di confermare appuntamenti a clienti o collaboratori.
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05
Collega il Calendario
Usa i comandi di esportazione tra Agenda e Calendario dove disponibili, verificando le date prodotte. Il calendario interno è distinto dall'integrazione Google: collega Google solo se la tua versione rende disponibile la funzione e dopo aver controllato le autorizzazioni richieste.
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Invita le persone, condividi i contenuti e assegna permessi adatti al lavoro.
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